弊社は2021年3月より、電子メールの送信に関して次のポリシーを適用いたします。

1. 添付ファイルを暗号化しません

メールにファイルを添付する場合、暗号化は行いません。
受信側メールシステムにおいてマルウェア等の検疫を実施している場合、その検疫をスルーしてしまうことによる弊害を防止するためです。
なお、特定のお客様と個別合意の上、当面の間、暗号化したファイルを添付することがあります。

2. 秘密情報の送信方法

(1) MTA間の通信がセキュアであることが担保されている場合
メール本文および添付ファイルを暗号化せず、メール送信します。

(2) MTA間の通信がセキュアであることが担保されない場合
Gmailの情報保護モードで秘密情報を送信します。
情報保護モードのメールには、秘密情報が入ったファイルをダウンロードするためのURLを記載することがあります。
情報保護モードのメールを受信した場合、Googleアカウントやパスコードによる認証をパスすることでメールの内容を閲覧することができます。また、有効期限が設定されており、設定された有効期間内でのみ閲覧が可能です。

以上