情報セキュリティ基本方針

ソフトウエア技術株式会社(以下、「当社」)は、お客様はもとより、当社のサービスに関わる全ての人々の満足を得る事を目標とし、信頼・安心される会社をめざし事業を営んでおります。

企業活動において、情報の役割が重要である事は、人・金・物・情報を企業活動の4要素とされるように、広く社会的に認知されています。情報のディジタル化が進み、ネットワーク化が著しく進展している今日、情報の改竄、流出、情報システムの破壊と言った脅威も日々増大しています。

当社におきましても企業経営、業務遂行に欠く事の出来ない情報は増大し、保護責任を負うべき個人情報、顧客情報も増大しています。

この様な中で、健全な企業活動、個人情報保護責任全うのために、情報セキュリティ基本方針を策定し、これを関連者に周知徹底させ、日々の業務において、情報セキュリティの確保に努めます。この事は、より高い社会的信頼を得るために欠くことの出来ない条件と位置づけ、企業経営上の基本方針に含めます。

行動指針

1. 情報資産の機密性、完全性、可用性を確実に保護するために組織的、技術的に適切な対策を講じ、変化する情報技術や新たな脅威に対応します。
2. 全従業員に情報セキュリティ教育の実施と方針の周知徹底をはかり、意識の高揚・維持に務めます。
3. マネジメントシステム及び、情報セキュリティに関する目的を設定し、定期的にレビューし、継続的に改善を実施し、維持します。
4. マネジメントシステムを実行・維持・改善して行くために管理責任者に責任と権限を委譲します。

制定:2015年 4月 1日
改訂:2015年 5月22日
ソフトウエア技術株式会社
代表取締役社長 舟木 弘

ISMS
認証番号: ISA IS 0131

個人情報保護方針

1. 個人情報保護方針の理念

ソフトウエア技術株式会社(以下、「当社」という)は、当社の事業において取得する全ての個人情報を適切に取扱い、その保護に努めることは企業の社会的責務であると考えます。
本個人情報保護方針は、当社の個人情報保護への取組みについて明確化し、社内外にそれを知っていただくことを目的としています。
当社は、個人情報の適切な取扱いを確実に実践するため、本個人情報保護方針の理解と遵守を全従業員に徹底します。
以下に個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護に努めることをここに宣言します。

2. 個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、事業である情報システムサービス業務及び採用関係や従業員管理において、適法かつ適正な方法で個人情報を取扱います。個人情報の取得・利用又は提供を行う場合は、その利用目的を明確にし、お客様や採用応募者及び従業員(以下、「ご本人」という)の同意を得て行い、目的外利用はしません。

(1)個人情報の取得について

当社は、個人情報を取得する際、ご本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。また、ご本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し、ご本人の同意を得るものとします。

(2)個人情報の利用について

当社は、個人情報の利用の際、ご本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人の同意をいただくものとします。

(3)個人情報の外部委託について

当社は、ご本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

(4)個人情報の第三者提供の制限について

当社は、ご本人の個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供しません。
・ご本人の同意を得ている場合
・法令により必要と判断された場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

(5)個人情報の開示・訂正・利用停止等について

当社は、法令に基づき、ご本人からの個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の内容が事実に反する場合等における開示・訂正・利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求がある場合には、適切かつ合理的な期間、範囲内で対応します。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「個人情報のご相談窓口」を設置し、対応します。 なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

3. 個人情報の取扱いに関する法令・規範の遵守について

当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

4. 安全管理措置の実施について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の適切な予防並びに是正に努めます。

5. 苦情及び相談への対応について

当社は、個人情報の取り扱いに関するご本人からの苦情及びご相談に対し、「個人情報のご相談窓口」を設置し、適切かつ迅速な対処に努めます。
当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用します。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、定期的な内部監査や当社の代表者による見直しを通じて、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善に努めます。

7. 個人情報保護方針の公開について

この個人情報保護方針は、当社のWebサイト(https://www.sofugi.co.jp/)で当社内外に公開するほか、必要に応じて他のメディアでも公開します。

制定 :2009年11月16日
改定 :2015年 5月22日
ソフトウエア技術株式会社
代表取締役社長 舟木 弘

個人情報の利用について

当社は、事業である情報システムサービス業務及び採用関係や従業員管理において取得した個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

(1)従業員の個人情報

・業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与・賞与の支払い、評価、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行
・社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理
・官公庁、参加団体等への届出・報告
・非常時の連絡

(2)情報システムサービス業務で取得するお客様及び取引先の個人情報

・取引先との契約に関する手続の受理、履行及び管理
・取引先との受発注に関する手続の受理、履行及び管理
・非常時の連絡

(3)採用応募者の個人情報

・採用活動に関する応募者の確認、面接等の連絡、選考結果の通知、入社準備に関する連絡等
・非常時の連絡

個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求について

ご本人からの個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の内容が事実に反する場合等における開示・訂正・利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求がある場合には、法令に基づき、適切かつ合理的な期間、範囲内で対応いたします。 開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「個人情報のご相談窓口」までお問い合わせください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

個人情報のご相談窓口

ご本人からの個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談は、以下のあて先にお問い合わせください。

住所
:〒164-0012 東京都中野区本町1-3-11 ユニオン岡村ビル
電話
:03-3372-2231
FAX
:03-3372-2320
URL
:https://www.sofugi.co.jp
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担当
:「個人情報のご相談窓口」 総務部